Normativa de asistencia a clase 2024-2025

(Curso 2024-2025)

En la modalidad presencial, la asistencia a clase es un derecho y un deber, sin que en ningún caso se puedan establecer sistemas de asistencia voluntaria.

Se exigirá al alumnado un mínimo de un 70% de asistencia para tener derecho a la evaluación continua y a la PERMANENCIA EN EL CENTRO para el curso siguiente.

En el caso de ausencias no justificadas de 14 horas o más (7 horas para los cursos semipresenciales y 9,33 para los cursos semipresenciales Tipo 1(flexibilizados)) entre el comienzo de las clases y el 15 de noviembre, se perderá la condición de alumno oficial, no así el derecho de examen. Las plazas que resulten vacantes serán cubiertas con nuevas matrículas.

No obstante lo anterior, podrán presentarse alegaciones a las faltas, en el plazo de cinco días hábiles desde la publicación de la lista. Si no se presentan alegaciones en plazo o no se admiten las alegaciones presentadas, el alumnado perderá la oficialidad en ese idioma y nivel, pero no el derecho a examen.

Se admitirán los siguientes justificantes, siempre que se aleguen circunstancias posteriores a la fecha de matriculación:

1. Por razones de trabajo.

• Contrato laboral con fecha de inicio, necesariamente posterior a la de la matriculación.
• Certificado de la empresa donde consten  las fechas exactas del cambio de situación  laboral, necesariamente posteriores a la de la matriculación (cambio de horario, carga excepcional de trabajo, etc.).
• Las personas sujetas al régimen laboral de “turnos”, siempre que no puedan compaginar con otro horario que le oferte la escuela, certificado donde conste dicha situación.
• Los profesionales autónomos, certificado de inscripción en el régimen de autónomos  y declaración personal donde quede constancia de las fechas en las que no ha podido asistir a clase.

2. Por cursos de perfeccionamiento laboral, de especialización de post-grado, becas, prácticas laborales de enseñanzas regladas, becas de formación de estudios o similares.

• Certificado firmado por la Dirección del centro en cuestión, en el que conste claramente las fechas de dicha actividad.

3. Por causa de enfermedad u hospitalización del alumno o familiar.

• Certificado médico, suficientemente claro, en el que quede constancia de la imposibilidad de asistir a clase por hospitalización, pruebas médicas, consultas, ejercicios de rehabilitación, etc. que deba realizar el alumno.
• En el caso de hospitalización del familiar, se deberá presentar el justificante de ingreso hospitalario y parte de alta, así como fotocopia del libro de familia o documento que acredite el parentesco.

4. Por fallecimiento de familiar.

• Presentación del certificado de defunción y documento acreditativo del parentesco.

5. Otros: vacaciones en periodo lectivo, el permiso por matrimonio y la baja maternal.

•  Documento acreditativo donde conste claramente la causa que ha originado la ausencia y su duración.

PLAZOS:

En todo caso, es posible renunciar a la matrícula en los casos contemplados en la normativa correspondiente.

Normativa y proceso de cambios de hora 2024-2025

(CURSO 2023-2024)

PLAZOS:

• Julio y Agosto: Consultar en Administración.
  
• Del 1 al 4 de octubre de 2024:
  Todos los días desde las 20:30 h. hasta las 8:00 h. del día siguiente (los días festivos el proceso estará activo las 24 h.

• Del 8 de octubre al 15 de noviembre de 2024:
  Todos los días desde las 20:30 h. hasta las 8:00 h. del día siguiente (los días festivos el proceso estará activo las 24 h.

• Del 13 de diciembre de 2024 al 31 de marzo de 2025:
  Todos los días desde las 20:30 h. hasta las 8:00 h. del día siguiente (los días festivos el proceso estará activo las 24 h.

PROCEDIMIENTO

Los alumnos que deseen cambiar el horario (grupo) en el que se encuentren matriculados podrán solicitarlo desde la Zona de Usuarios.

Para ello deberán entrar en su área privada de alumno (Zona de Usuarios) y en el menú “General” elegir “Solicitud de Cambio de Grupo”.

Si el cambio es posible se le concederá inmediatamente y pasará a estar matriculado de forma automática en el grupo que haya solicitado, sin ninguna confirmación posterior.

Si el cambio no es posible se guardará su solicitud en espera de que quede una plaza vacante o exista una permuta de plaza con otro alumno que pida el grupo al que usted pertenece actualmente.

Puede acumular hasta 5 solicitudes de grupo ya sean solicitudes en espera o cambios concedidos– simultáneamente. Todas las solicitudes se atenderán en riguroso orden de fecha de solicitud.

En el momento en que uno de los cambios le sea concedido se descartará cualquier otra solicitud que tenga en espera y se le avisará del cambio mediante un mensaje de correo electrónico (es obligatorio indicar una dirección de correo electrónico que podrá modificar en cualquier momento y/o añadir otras -separadas por punto y coma-).

En cualquier momento puede volver a entrar en el apartado de cambio de grupo desde la Zona de Usuarios para comprobar el estado de sus solicitudes, anularlas o añadir otras nuevas.

NOTA: Si deja de interesarle el cambio de hora, tiene que anular la solicitud, y si está cerrado el plazo consulte en Administración.

Normativa de renuncia 2024-2025

(Curso 2024-2025)

Cualquier alumno podrá solicitar a la dirección de la escuela oficial de idiomas en la que figure su expediente académico la renuncia de la matrícula correspondiente antes de las 14,30 horas del 31 de marzo de 2025.

Una vez tramitada la renuncia, quedará reflejada en el expediente académico del alumno o alumna mediante diligencia, entendiéndose que el curso académico de que se trate no computará a efectos de repetición de curso.

Sólo podrá concederse una renuncia de matrícula por cada uno de los cursos en que se organizan estas enseñanzas.

Asimismo, siempre y cuando se pueda justificar documentalmente según los criterios que establece la normativa de asistencia en cuanto a faltas justificables, la renuncia permite una reserva de plaza para el siguiente curso escolar, de forma que el alumno/a podrá matricularse en el nivel e idioma de la matrícula a la que ha renunciado en el mismo plazo abierto para el alumnado aprobado en junio.

La anulación de matrícula no supondrá la devolución de las tasas abonadas si ésta se solicita con posterioridad a la fecha de inicio de las clases.

Normativa de Promoción y permanencia 2024-2025

Para superar los niveles Básico A2, Intermedio B1, Intermedio B2, Avanzado C1, y Avanzado C2, el alumnado dispondrá de un número máximo de años equivalente al doble de los que se ordenen para el idioma y nivel correspondientes.

El alumno o la alumna que se incorpore directamente al segundo curso de un nivel tendrá derecho a cursar las enseñanzas un número máximo de veces igual al de quienes hayan superado el primer curso en un año.

En caso de no superar el nivel en dichos plazos, se perderá la condición de alumno/a oficial en ese idioma y de deberá iniciar el proceso de inscripción como nuevo/a alumno/a.

Normativa tasas 2024-2025

1. Normativa reguladora

• Orden Foral 43/2024, de 17 de abril, por la que se fijan las tarifas de enseñanzas no obligatorias del Departamento de Educación en el curso 2023-2024.

2. Pago de tasas de matrícula

• Está obligado al pago de tasas por la prestación de enseñanzas de la EOI el alumnado que se beneficie de este servicio.
• Se exige el abono de las tasas correspondientes en el momento en que el alumnado se matricula en el centro.
• El pago de las tasas se efectuará en la forma en que se determine en cada proceso de matrícula.
• Las tasas a abonar serán las que el Departamento de Educación determine para cada curso académico.

3. Devoluciones

Procederá la devolución del importe correspondiente en las siguientes situaciones:

• Cuando no se preste el servicio por causas imputables al centro.
• Si en el momento de la matrícula, el alumnado abona las tasas y resulta ser beneficiario de reducción de las mismas (alumno antiguo/familia numerosa, etc) y se solicita y se presenta la documentación justificativa en el plazo de 10 días naturales a partir del día siguiente al de su matrícula; en tal caso se devolverá la parte correspondiente.

No procederá devolución del importe correspondiente en las siguientes situaciones:

• Una vez comenzado el curso escolar.
• Cuando no se reciba el servicio por causas imputables al alumnado.
• En el caso de que se renuncie a la matrícula.
• Si el centro comprueba posteriormente a la matrícula que el alumnado no reúne los requisitos exigidos para la matriculación.
• Si, establecido el horario semanal de clase de los grupos, el alumnado se matricula simultáneamente en dos o más idiomas en los que coincida la hora de comienzo de clases de los grupos elegidos.
• Si el alumnado se matricula en el mismo idioma en el que esté matriculado en otra EOI (incluida la EOI a Distancia).
• En el caso de que no se entregue toda la documentación requerida en el plazo de 5 días posteriores a la formalización de la matrícula.
• Si el alumnado es beneficiario de reducción de tasas y no lo solicita y justifica en el plazo de 10 días naturales a partir del día siguiente a la formalización de la matrícula.

Normativa de cursos de actualización 2024-2025

• El alumnado matriculado en un curso de Actualización y Perfeccionamiento podrá, si lo desea, matricularse para los exámenes libres siempre y cuando reúna las condiciones para ello.
• El que una persona esté matriculada en un curso de Actualización y Perfeccionamiento no implica que tenga prioridad para matricularse al año siguiente como alumnado oficial  por lo que tendrá que seguir el proceso de matrícula de las nuevas incorporaciones.
• El estar matriculado en un curso de Actualización y Perfeccionamiento es compatible con estar matriculado como alumnado oficial en un nivel del mismo idioma.
• Al finalizar estos cursos se expedirá un certificado de asistencia donde se hará constar el número de horas, siempre y cuando el alumno/a haya asistido a un 80% de las clases, pero no tendrá efectos académicos.

Ley de protección de datos

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, la “ESCUELA OFICIAL DE IDIOMAS DE PAMPLONA” le informa que los datos de carácter personal que proporcione al completar el formulario de matrícula serán objeto de tratamiento y recogidos en un fichero cuyo responsable es la “ESCUELA OFICIAL DE IDIOMAS DE PAMPLONA” en cuya sede (C/ Compañia, nº 6. 31001 Pamplona) podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, en los términos y condiciones previstos en la propia normativa vigente en materia de protección de datos (Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre).

Asimismo, le rogamos que comunique a la “ESCUELA OFICIAL DE IDIOMAS DE PAMPLONA” cualquier modificación de sus datos a fin de que la información contenida en sus ficheros esté en todo momento actualizada y no contenga errores.

La recogida de sus datos se lleva a cabo con la finalidad principal de poder prestarle el servicio educativo propio de nuestro Centro, incluyendo la publicación de datos y fotografías en nuestra página WEB y en la Revista “Vox Populi”. En caso de que no desee que su imagen o datos personales aparezcan en dichos medios de difusión debe comunicárselo al Centro a través de una instancia general. En caso contrario, al formalizar su matrícula, se considerará que acepta las condiciones descritas.

En particular, rellenando el impreso de matrícula con sus datos, autoriza a la “ESCUELA OFICIAL DE IDIOMAS DE PAMPLONA” a comunicar y, si se requiere, a ceder estos datos y aquellos que vayan completando su expediente académico (incorporados a éste sin necesidad de nuevo consentimiento) a lo largo de su periodo formativo, a otras personas físicas y/o jurídicas para los fines siguientes:

• Instituciones públicas titulares del servicio educativo o involucradas en el mismo (Departamento de Educación del Gobierno de Navarra, Ministerio de Educación y Ciencia, Universidades).
• Institutos de Educación Secundaria en el marco de la formación reglada.
• Otras Escuelas Oficiales de Idiomas del Estado Español.
• Organismos Públicos y privados que organicen actividades complementarias encuadradas en la Programación anual de actividades complementarias o que, aunque no figuren, hayan sido previamente aprobadas en el RRI por el Consejo Escolar del Centro.
• Compañías de seguros por accidentes derivados de la actividad académica y los organismos de la seguridad social.
• Empresas y entidades financieras prestadoras de servicios necesarios para un correcto funcionamiento de la actividad educativa (CAN para la gestión de pagos y cobros a alumnos, etc.).
• Entorno académico, entendiendo este como el conjunto del profesorado, personal de administración y servicios y otras personas físicas, así como los órganos colegiados cuya intervención sea requerida para un correcto seguimiento formativo.
• Familiares y/o representantes legales del alumno mayor de edad o emancipado, a los que se requiere informar para un correcto seguimiento de la actividad académica y formativa del mismo.

La “ESCUELA OFICIAL DE IDIOMAS DE PAMPLONA” le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de sus datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural. Todo ello de conformidad con lo previsto en la normativa vigente en materia de protección de datos, en concreto, con relación a las medidas de seguridad de ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

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